Pe scurt
- Oferta cu specificatii tehnice: operatiuni, produse, masuratori, documente livrate, pe aparat.
- Contract de prestari servicii, factura cu desfasurator, proces-verbal de receptie pe fiecare interventie.
- Program in intervalul cerut de administrator, inclusiv sambata; spatii cu public igienizate cu proces-verbal.
- Referinte si fise tehnice ale echipamentelor si solutiilor, la cerere.
Trei lucruri pe care le vedem mereu la institutii
- Aparate de 3 generatii in aceeasi cladireR22 din 2006, R410A din 2013, R32 din 2021, in birouri alaturate. Inventarul le separa; cele pe R22 intra in lista de inlocuire cu buget.
- Sali cu public si birouri de relatii cu publiculDensitate mare, ore lungi: igienizare documentata de 2 ori pe an, cu proces-verbal pe locatie.
- Achizitia care cere „revizie” fara sa spuna ce ePunem in oferta cele 14 verificari si cele 6 etape ale curatarii, ca sa se compare mere cu mere.
Cum lucram intr-un astfel de spatiu
- Inventar si ofertaLista aparatelor pe cladiri si etaje; oferta cu specificatii si pret unitar.
- ContractPrestari servicii, cu durata, calendar, timp de reactie, documente.
- InterventiiIn intervalul stabilit; proces-verbal de receptie semnat la fiecare.
- RaportareFise pe aparat, registru, raport anual pentru bugetul urmator.
Frecventa recomandata
| Operatiune | Cat de des | De ce |
|---|---|---|
| Curatare + igienizare | de 2 ori pe an | birouri; sali cu public |
| Revizie | de 2 ori pe an | fisa in dosar |
| Verificare freon | primavara | aparate vechi, pierderi |
| Inlocuiri R22 | planificate | buget multianual |
Documente
Oferta cu specificatii tehnice, contract, factura cu desfasurator pe aparat, proces-verbal de receptie pe interventie, proces-verbal de igienizare, fise de revizie, registru, referinte.
Cat costa
Aceleasi preturi unitare ca pentru firme (300 lei curatare + igienizare, 300 lei freon, 300 lei revizie, pachet 450 - 500 lei), cu reducerile de volum; contract de la 550 lei pe aparat pe an la peste 10 aparate. Toate preturile: tabelul de preturi; estimare: calculator.
Spune-ne cate aparate aveti si sectorul. Revenim in aceeasi zi lucratoare.
Intrebari frecvente
Puteti lucra prin procedura de achizitie?
Da: oferta cu specificatii, contract, factura cu desfasurator, procese-verbale de receptie, referinte la cerere.
Universitatea are 120 de aparate in 4 cladiri.
Formula Cladire: inventar, registru pe cladire, calendar in vacante, o factura sau una pe cladire.
Aveti asigurare si echipament pentru terase?
Da; asigurare de raspundere civila si echipament de lucru la inaltime.